Função Estratégica e Contratos

O setor de convênios exerce uma função estratégica na articulação entre instituições públicas e privadas, sendo responsável por garantir que os projetos firmados sejam executados com eficiência, transparência e conformidade legal.
No contexto específico dos contratos estabelecidos entre a Fundação e a empresa VALE, esse setor se destaca pela complexidade e responsabilidade envolvidas em cada etapa do processo.

Uma das principais atribuições do setor é a realização de medições técnicas, que servem como base para a validação dos serviços prestados à VALE. Essas medições são fundamentais para assegurar que os resultados estejam de acordo com os parâmetros estabelecidos em contrato, permitindo o reconhecimento financeiro das atividades executadas e garantindo a credibilidade da Fundação perante a contratante.

Gestão de Contratos e Prestação de Contas

A atuação na gestão de contratos é minuciosa e exige domínio técnico e jurídico. O setor é responsável por acompanhar os prazos, cláusulas, aditivos e obrigações contratuais, além de realizar o controle por meio de empenhos e liquidações.
Esse processo garante que os recursos sejam utilizados de forma planejada e que cada despesa esteja devidamente registrada e justificada, fortalecendo a governança institucional.

Os pagamentos aos fornecedores são realizados com base em contratos oriundos de processos licitatórios, o que assegura a legalidade e a competitividade nas contratações. Após a execução dos serviços, o setor de convênios também é responsável pela prestação de contas aos órgãos gerenciadores e de análise, como forma de garantir a transparência e a correta aplicação dos recursos.
Essa etapa é essencial para manter a conformidade com os princípios da administração pública e evitar sanções legais.

Mulher com cabelo cacheado escuro trabalhando em um computador na mesa de escritório, com duas pessoas ao fundo usando computadores.
Integrantes da Equipe de Convênios

Logística Operacional e Importância Institucional

Outro aspecto relevante é a logística operacional, que envolve o planejamento e execução de viagens técnicas e deslocamentos de servidores para os campos de atuação.
O setor organiza desde o transporte até a hospedagem, garantindo que as equipes tenham condições adequadas para realizar suas atividades com segurança e eficiência.
Essa logística é vital para o cumprimento dos cronogramas e para a coleta de dados em campo, especialmente em projetos de grande escala como os desenvolvidos em parceria com a VALE.

O setor de convênios, ao integrar medições, gestão contratual, controle financeiro, prestação de contas e logística, representa um núcleo de excelência dentro da estrutura da Fundação FCCM.
Sua atuação direta nos projetos com a VALE demonstra não apenas capacidade técnica, mas também compromisso com a transparência, a eficiência e o impacto positivo das ações desenvolvidas.

Perguntas frequentes sobre o setor Convênios

  • O setor de convênios exerce uma função estratégica na articulação entre instituições públicas e privadas, garantindo que os projetos sejam executados com eficiência, transparência e conformidade legal.

  • As medições técnicas servem como base para validar os serviços prestados à VALE, assegurando que os resultados estejam de acordo com os parâmetros contratuais. Elas permitem o reconhecimento financeiro das atividades executadas e fortalecem a credibilidade da Fundação perante a contratante.

  • O setor acompanha prazos, cláusulas, aditivos e obrigações contratuais, controla empenhos e liquidações, realiza pagamentos baseados em processos licitatórios e presta contas aos órgãos responsáveis. Além disso, organiza a logística operacional de viagens técnicas, garantindo a correta aplicação dos recursos e a eficiência na execução dos projetos.